EVENT-Planung © Michaela Hirsch

Folgende Punkte sollten Sie bei Ihrer Event-Planung beherzigen, oder Sie wenden sich einfach an uns!

1 ) EVENT-ORGANISATION

Zieldefinition | Budgetbestimmung | Ideen-/ Mottosuche | Selektion | Event-Team | Terminfindung | Konzepterstellung | Sponsoren | Kooperationspartner | Location | Genehmigungen (Nachbarn, Gewerbe, Feuer, Gema, Öffnungszeiten, Müllentsorgung) | Verträge | Versicherungen  | Termineinhaltung ...

 

2) EVENT-UMSETZUNG

Briefing | Programm-Ausarbeitung, Gewichtung Info - Entertainment | Getränke-/ Speisenfolgen, wer macht/bringt Catering | Aufgabenverteilung | Kontrolle | Personaleinteilung | Einladungen (zusätzlich: Nachbarn, Sponsoren, Presse, VIP´s) | Zu-/Absagen registrieren | Sitzordnung | Tisch-/ Menu- & Eintrittskarten | Gäste-An-/Abreise & Parkplätze | Vorlaufwerbung | Pressearbeit , -mappen | Info-Unterlagen | Werbe-/ Geschenke | Wechselgeld, Kassen |



3) EVENT-ERLEBEN & GENIESSEN

4) EVENT-NACHBEARBEITUNG

 

Erfolgsnachweise | Befragung | Nachfassaktion | Pressespiegel | Budget-Kontrolle | Dankschreiben an Mitwirkende ggf. kleine Präsente | Kosten-/ Nutzen-Analyse |

TIPP

-> Aus Fehlern lernen und gelungene Veranstaltungen wiederholen

-> Eventplanung für ein ganzes Jahr - wir helfen gerne!


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